Privacyverklaring Huidpraktijk Kathelijn

Laatste update: 25-11-2025

Huidpraktijk Kathelijn, gevestigd aan Heezerweg 307, 5643KE Eindhoven, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring.

1. Contactgegevens

Huidpraktijk Kathelijn
Website: www.huidpraktijkkathelijn.nl
E-mail: info@huidpraktijkkathelijn.nl
Telefoon: 06-54341565
KVK-nummer: 96491809

2. Persoonsgegevens die wij verwerken

Huidpraktijk Kathelijn verwerkt jouw persoonsgegevens doordat je gebruikmaakt van onze diensten, een afspraak maakt of deze gegevens zelf aan ons verstrekt.

Wij verwerken onder andere:

• Voor- en achternaam

• Adresgegevens

• Telefoonnummer

• E-mailadres

• Geboortedatum

• Huidanalyse en behandelgegevens

• Aantekeningen over huidproblemen en behandelgeschiedenis

• Gegevens ten behoeve van verzekering/vergoeding (indien van toepassing)

• Betaalgegevens

3. Doel en grondslag van de gegevensverwerking

Wij verwerken jouw gegevens voor de volgende doeleinden:

• Het maken en beheren van afspraken

• Het uitvoeren van behandelingen

• Het opstellen van een persoonlijk behandelplan

• Het versturen van informatie, advies en facturen

• Contact via telefoon, WhatsApp of e-mail

• Het voeren van administratie volgens wettelijke verplichtingen

Grondslagen:

• Toestemming

• Uitvoering van een overeenkomst (een behandeling)

• Wettelijke verplichting (administratie)

4. Bewaartermijnen

Huidpraktijk Kathelijn bewaart jouw gegevens niet langer dan noodzakelijk.

• Administratiegegevens: 7 jaar (wettelijke plicht)

• Huiddossier en behandelgegevens: tot 2 jaar na de laatste behandeling

• Correspondentie: maximaal 1 jaar

5. Delen van persoonsgegevens met derden

Wij delen persoonsgegevens alleen wanneer dit nodig is voor onze dienstverlening of wanneer dit wettelijk verplicht is. Dit kan onder andere zijn met:

• Onze boekhouder of accountant

• Boekhoudprogramma

• Online agenda of reserveringssysteem

• Betaalproviders voor pin- en online betalingen

Met alle externe partijen is een verwerkersovereenkomst gesloten zodat jouw gegevens veilig zijn.

6. Cookies (website)

Onze website maakt gebruik van noodzakelijke en/of analytische cookies. Bij gebruik van marketingcookies vragen wij eerst toestemming.

7. Beveiliging van persoonsgegevens

Huidpraktijk Kathelijn neemt passende maatregelen om misbruik en ongeautoriseerde toegang te voorkomen.

Wij gebruiken onder andere:

• Een beveiligde SSL-verbinding op de website

• Sterke wachtwoorden en tweestapsverificatie

• Beveiligde opslag van huiddossiers

• Toegang tot gegevens alleen door de behandelaar (Kathelijn)

8. Jouw rechten

Je hebt het recht om:

• Jouw persoonsgegevens in te zien

• Gegevens te corrigeren of aan te vullen

• Je gegevens te laten verwijderen

• Verwerking te beperken of hier bezwaar tegen te maken

• Gegevens over te laten dragen

Wil je gebruikmaken van één van deze rechten?
Stuur dan een e-mail naar: info@huidpraktijkkathelijn.nl

9. Klachten

Heb je een klacht over hoe wij met jouw gegevens omgaan?
Neem dan eerst contact met ons op.

Kom je er niet uit? Dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

10. Contact

Voor vragen over deze privacyverklaring of jouw persoonsgegevens kun je contact opnemen via:
info@huidpraktijkkathelijn.nl

Huidpraktijk Kathelijn – Heezerweg 307 5643 KE Eindhoven